Запись клиентов

Бот для записи клиентов

Клиент пишет в мессенджер — «Отклик» отвечает, подбирает время и оформляет запись в вашей программе для записи. Администратору не нужно переносить сообщения в журнал руками.

Как проходит запись

Один диалог вместо переписки на полдня и звонка «уточнить, есть ли окно».

Здравствуйте! Хочу на маникюр в четверг вечером, сколько стоит?
Здравствуйте! Маникюр с покрытием — 2 500 ₽, около полутора часов. В четверг свободно 17:00 и 19:30. На какое время записать?
Давайте 19:30
Записала: четверг, 19:30, маникюр с покрытием, мастер Ирина. Напомню за день до визита. Если планы изменятся — напишите сюда, перенесём.

Не только записать

Всё, что администратор делает вокруг записи, бот берёт на себя.

Отвечает в любое время

Заявка в час ночи не ждёт до утра: бот отвечает сразу и закрывает запись, пока клиент не ушёл к соседям.

Напоминает о визите

Напоминание приходит в тот же чат, где клиент записался. Реже забывают — реже пустые окна в расписании.

Переносит и отменяет

Клиент меняет планы в переписке, бот подбирает новое время и освобождает старый слот сразу.

Возвращает на повторный визит

Рассылка тем, кто давно не приходил, с учётом их согласия на сообщения — по сегментам, а не всем подряд.

Зовёт сотрудника, когда нужно

Нестандартный вопрос или жалоба — бот передаёт диалог человеку и не мешает разговору.

Показывает, что происходит

Сколько обращений пришло, сколько дошло до записи, на каких вопросах бот споткнулся — в кабинете.

Не заменяет вашу программу для записи

Расписание, мастера и услуги остаются в YClients — «Отклик» работает поверх и создаёт записи за клиента. Если CRM ещё нет, бот соберёт заявку и передаст её сотруднику, а автоматическая запись включится после подключения.

Все возможности

Частые вопросы

Это замена программе для записи?

Нет, «Отклик» работает поверх неё. Расписание, мастера и услуги остаются в YClients, а бот берёт на себя переписку с клиентом и создаёт запись за него. Так администратор перестаёт быть посредником между чатом и журналом записи.

Что если у нас нет YClients?

Бот всё равно соберёт заявку — уточнит услугу, желаемое время и контакт и передаст её сотруднику. Автоматическая запись в журнал заработает после подключения YClients.

Клиент сможет перенести или отменить визит?

Да, в том же диалоге и без звонка. Бот предложит свободные окна, изменит запись и подтвердит новое время; отмена освобождает слот сразу.

Бот напоминает о визите?

Да, напоминание уходит в тот канал, где клиент записался. Реже забывают — реже пустые окна в расписании.

Пусть записывает бот

Оплаты пока нет. Чтобы получить доступ к админке — свяжитесь с нами.